Academia Panamericana de Ingeniería
Academia Pan-Americana de Engenharia
Pan American Academy of Engineering
ESTATUTOS
Vigentes desde el 1º de diciembre de 2008
TITULO I CREACION, VINCULACION Y SEDE
TITULO II OBJETIVOS Y PROPOSITOS
TITULO III ATRIBUCIONES
TITULO IV MIEMBROS. CONDICIONES
TITULO V DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS
TITULO VI NOMINACION, ELECCION Y EXTINCION DE LA CATEGORIA DE MIEMBRO
TÍTULO VII - INSTRUMENTOS DE TRABAJO, INFORMACIÓN Y CONTRALOR
Artículo 23 La Academia adopta como instrumentos de trabajo e información:
23.1 Un Plan de Acción Bienal preparado por la Junta de Directores o por quienes esta indique, que será analizado, debatido y puesto en vigencia en la Sesión Plenaria Ordinaria.
23.2 Un Plan Estratégico Quinquenal cuya primera versión será preparada por la Junta de Directores o por quienes esta indique y que una vez aprobado por la Sesión Plenaria Ordinaria, será actualizado por esta, bienalmente. En este documento estarán consideradas las actividades del Plan de Acción como estrategias de corto plazo.
23.3 El Informe Bienal de Actividades de la Academia , preparado por el Secretario para ser considerado en la Sesión Plenaria Ordinaria.
23.4 El Informe Anual de Actividades preparado por el Presidente para ser presentado en la Junta de Directores de la Academia y en el Directorio de UPADI.
23.5 El Directorio de la Academia que contendrá la nómina completa de los Miembros en sus diferentes categorías con su fotografía y currículum vitae. El Directorio será publicado y actualizado periódicamente, en las oportunidades que establezca la Junta de Directores y será difundido por medio de una versión impresa o por los medios electrónicos adoptados por la Academia.
23.6 Para información y divulgación sobre las actividades de la Academia se utilizará un sitio propio en Internet, u otra red electrónica pudiendo recurrir a medios de divulgación impresos según esté previsto en el Plan de Acción o según lo disponga la Junta de Directores.
Artículo 24 Los instrumentos de contralor, que respaldarán el estado económico, financiero y patrimonial de la Academia, son los siguientes:
24.1 El Presupuesto Bienal, preparado por el Tesorero de la Academia para ser considerado en la Sesión Plenaria Ordinaria. Para elaborar el presupuesto, el Tesorero hará una estimación razonable de los gastos previsibles utilizando la información que le proveerán aquellos miembros de la Junta de Directores a cargo de tareas y por los Presidentes o Coordinadores de los distintos órganos de trabajo de la Academia.
24.2 Balance Anual preparado por el Tesorero al 31 de diciembre de cada año y debidamente certificado por un Contador Público habilitado del país Sede de la Academia. El Balance deberá mostrar la situación patrimonial en base al activo y pasivo existente al final del período; la evolución del patrimonio; el estado de los recursos y gastos y el origen y aplicación de los fondos utilizados en el período. El Balance será enviado por el Tesorero por correo electrónico a la Junta de Directores con treinta (30) días de anticipación a sus reuniones anuales.
Los Balances de los dos períodos anteriores a la Sesión Plenaria Ordinaria serán enviados por el Tesorero por correo electrónico a todos los Miembros Titulares y a los miembros del Comité de Auditoría, para su análisis, revisión y aprobación, con una anticipación de treinta (30) días a la fecha de la Sesión Plenaria Ordinaria, a fin de que puedan ser considerados en dicha Sesión.
24.3 Estado de Ingresos y Egresos, preparado por el Tesorero al mes anterior de cada reunión anual de la Junta de Directores en base a los ingresos por cuotas de membresía y por otros conceptos y al informe de gastos que le proveerán los miembros de la Junta de Directores y responsables de los órganos de trabajo. Este documento será usado por la Junta de Directores para analizar el estado de ejecución del Presupuesto Bienal vigente y adoptar decisiones pertinentes.
TITULO VIII REUNIONES DE LA ACADEMIA
TITULO IX JUNTA DE DIRECTORES
TITULO X FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS AUTORIDADES DE LA ACADEMIA
TITULO XI COMITE DE ELECCION
TITULO XII CONSEJO CONSULTIVO
TITULO XIII COMITE DE AUDITORIA
TITULO XIV BIENES
TÍTULO XV REFORMA DE ESTOS ESTATUTOS
TÍTULO XVI DISOLUCION Y LIQUIDACION
TÍTULO XVII IDIOMAS OFICIALES
Estatutos Aprobados por el Directorio de UPADI - San José - Costa Rica, 1996
Modificados por la Sesión Plenaria Extraordinaria de la Academia - México 2004
Modificados por la Sesión Plenaria Extraordinaria de la Academia - Brasilia, Brasil - Diciembre 2008
